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# Weniger Postfach, mehr Überblick für Geschäftsführer

Für Geschäftsführer im Mittelstand, die zwischen E-Mails, Anrufen und verstreuten Zahlen keine Zeit zum Steuern haben: Ein KI-Telefonassistent filtert Anrufe, unser Team übernimmt Google Ads und KI-Sichtbarkeit mit einem verständlichen Monatsbericht. Einen persönlichen KI-Assistenten für Postfach und Kalender entwickeln wir gerade und suchen dafür Pilotkunden.

## Was Geschäftsführer Zeit kostet

- **Zu viele E-Mails:** Das Postfach füllt sich schneller, als es sich abarbeiten lässt. Wichtiges geht zwischen Newslettern und Rundmails unter.
- **Ständige Anrufe:** Verkäufer, Rückfragen, Terminabstimmungen: Jeder Anruf unterbricht die Arbeit, die eigentlich Konzentration braucht.
- **Informationen verstreut:** Umsatz, offene Angebote und Termine liegen in verschiedenen Systemen. Ein Gesamtbild entsteht nur mit Aufwand.
- **Marketing ohne Steuerung:** Für Google Ads und Sichtbarkeit fehlt die Zeit. Berichte von Dienstleistern sind lang, aber beantworten nicht, was das Budget gebracht hat.

## Was wir für Sie tun

### Persönlicher KI-Assistent (in Entwicklung)

Sortiert E-Mails, bereitet Kalender und Aufgaben vor und liefert ein Tagesbriefing mit Ihren Firmendaten in einem Dashboard. Wir nutzen ihn selbst und vergeben Pilotplätze über eine Warteliste.

### KI-Telefonassistent als Anruffilter

Nimmt Anrufe an, fragt das Anliegen ab, stellt Wichtiges durch und vereinbart für den Rest Rückrufe. Sie erhalten jede Zusammenfassung per E-Mail.

[KI-Telefonassistent](https://redpill-coders.com/de/ki-telefonassistent/)

### Google Ads mit Monatsbericht

Wir betreuen Ihre Kampagnen und berichten monatlich auf einer Seite: was es gekostet hat, wie viele Anfragen kamen und was wir als Nächstes ändern.

[Google Ads](https://redpill-coders.com/de/google-ads/)

### KI-Sichtbarkeit im Blick

Wir messen regelmäßig, was ChatGPT, Perplexity und Google-KI über Ihr Unternehmen sagen, und setzen die wichtigsten Verbesserungen um.

[GEO- & KI-Audit](https://redpill-coders.com/de/geo-ki-audit/)

## So sieht das im Alltag aus

- Ein Verkäufer ruft zum dritten Mal an: Der Telefonassistent nimmt das Anliegen auf und Sie entscheiden später per E-Mail, ob Sie zurückrufen.
- Ein Bestandskunde hat ein dringendes Problem: Der Assistent erkennt das Anliegen und stellt sofort zu Ihnen oder Ihrer Vertretung durch.
- Montagmorgen: Sie lesen eine Seite Monatsbericht zu Google Ads statt einer Tabelle mit zwanzig Spalten.
- Vor einer Strategiesitzung: Sie wissen aus dem GEO-Bericht, ob ChatGPT Ihr Unternehmen oder den Wettbewerber empfiehlt.
- Rückruf gewünscht: Der Assistent ruft den Anrufer zum vereinbarten Zeitpunkt zurück und bestätigt einen Termin in Ihrem Kalender.
- Pilotphase des KI-Assistenten: Sie testen das Tagesbriefing aus E-Mails und Kalender und geben uns Rückmeldung, was Ihnen fehlt.

## Datenschutz und Transparenz

Alle Assistenten verarbeiten Daten in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag und nur mit den Zugriffsrechten, die Sie freigeben. Der Telefonassistent sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass er eine KI ist (Art. 50 KI-Verordnung, seit 2. August 2026).

Der persönliche KI-Assistent ist in Entwicklung. Im Pilot legen wir vorab schriftlich fest, auf welche Postfächer, Kalender und Firmendaten er zugreift und was er ohne Ihre Freigabe nicht tut.

## Häufige Fragen

### Kann ich den persönlichen KI-Assistenten schon kaufen?

Noch nicht, er ist in Entwicklung und wir setzen ihn im eigenen Unternehmen ein. Über die Warteliste vergeben wir Pilotplätze an Geschäftsführer, die ihn früh testen wollen.

### Was macht der KI-Telefonassistent für einen Geschäftsführer?

Er filtert Anrufe: Wichtige stellt er durch, für alle anderen vereinbart er Rückrufe und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. So werden Sie seltener unterbrochen.

### Wie sieht der Monatsbericht zu Google Ads aus?

Eine Seite mit Kosten, Anfragen und Kosten pro Anfrage im Vergleich zum Vormonat, dazu die geplanten Änderungen. Fachbegriffe erklären wir, wo sie nötig sind.

### Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?

Nach dem Erstgespräch und der Einrichtung reicht in der Regel ein kurzer Termin im Monat zum Bericht. Freigaben holen wir per E-Mail ein.

### Muss ich alle Leistungen zusammen buchen?

Nein, jede Leistung ist einzeln buchbar. Viele Geschäftsführer starten mit dem Telefonassistenten oder einem Audit ihrer Google-Ads-Kampagnen.

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